岱山县慈善总会档案管理制度

　　一、本会办公室文书负责平时文件和材料的收集和保管。财务的会计凭证、会计账簿、会计报表由会计人员按照归档要求，做好保管清册。　　 

　　二、上级机关和本会的正式文件和函件，要填写阅件单，送会长批示后相应人员阅办，然后由文书保存。　　 

　　三、每年年初将上年度档案材料整理成册入档，永久保存。　　 

　　四、档案收存范围　　 

　　（一）行政档案　　 

　　1、上级下发的各类文件；　　 

　　2、本会发出的各类文件；　　 

　　3、本会的工作计划、总结、请示、报告、函复、文稿等；　　 

　　4、各种会议通知，会议记录，内部刊物等；　　 

　　5、重大会议资料（会员代表大会、理事会）　　 

　　6、各类统计资料、报表等；　　 

　　7、聘用人员合同、工资待遇及相关资料；　　 

　　8、工作人员年度考评资料等。　　 

　　（二）财务档案　　 

　　1、日常各类支出的财务凭证、帐目、审批手续及报表；　　 

　　2、每年的慈善资金募集使用管理预决算报告和每年度慈善资金募集使用管理审计报告；　　 

　　3、各种票据、税费、社保金交纳的相关资料；　　 

　　4、固定资产购置、使用、核销的相关资料；　　 

　　5、慈善资金保值增值相关资料。　　 

　　五、档案的保管和使用　　 

　　（一）归档要求：　　 

　　1、档案必须具有真实性，现有资料应为原始资料；　　 

　　2、档案必须具有完整性，每个案卷力求资料齐全；　　 

　　3、档案必须具有价值性，立卷要避免杂乱无章，做到分类、分项、分目清晰，要避免重复立卷，不能混合立卷。　　 

　　（二）档案管理人员要做到分类清晰，放置有序，便予查阅。　　 

　　（三）档案管理人员要加强责任心，切实按要求管理档案，切实做到不损坏、不丢失、不错漏任何案卷。　　 

　　（四）档案借阅必须经领导批准后方可借出，并限时收回，未经批准借出、复制、遗失、损坏者，要视情追究责任。　　 

　　（五）档案保管人员变动时，要认真做好移交。　　 

　　二0一0年四月二十七日