岱山县慈善总会印章管理使用制度
来源: 作者:admin 发布时间:2012-12-05 17:47:00
印章是慈善工作中重要凭证和工具,为确保印章的安全、规范管理和正确使用,特制定本制度。
一、印章由办公室工作人员负责保管,岱山县慈善总会公章由会计保管,财务章和法人私章由出纳保管。
二、印章的使用范围:
1、正式发文;
2、对上级相关机关的请示、报告和建议;
3、联系函件;
4、证明件;
5、财务进出;
6、其他。
三、印章保管人的责权
1公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负责。
2、法人私章保管人既是保管者又是使用者,但其无独立使用权,只能用于银行汇票、现金支票等业务。如违规使用出现问题,要追究责任。
3、 特殊情况需要用印章,由会长批准。
4、妥善保管,严防丢失。
四、一般情况下,印章不准带出外用;需要带出外用时,应请示领导,说明理由,经领导批准后方可带出使用。
五、印章调换。应及时报告主管部门和登记管理机关备案。
二0一0年四月二十七日